TDB Budgetaire
1 – Feuille réglages:
Listez tous vos départements (ou Directions ou services)
Listez tous vos postes de dépense
Listez tous vos fournisseurs
Fixez le taux limite du budget à ne pas dépasser
Saisissez l’exercice (Ce tableau de bord correspond à un exercice. Vous pourrai l’utiliser pour l’exercice suivant en modifiant les données).
2 – Feuille Budget remplissage:
Remplissez dans ce tableau tous vos budgets
NB: Saisissez vos données uniquement dans la partie en bleu.
Cliquez ensuite sur le bouton en haut à droite « Enregistrer le budget »
3 – Feuille Dépenses:
Vous pouvez copier vos dépenses et les coller sur la feuille en respectant les colonnes
Vous pouvez aussi importer automatiquement vos dépenses. Pour cela, il procéder comme suit:
– Dans le répertoire où se trouve le fichier du tableau de bord, créez un dossier nommé « Dépenses »
– Dans ce dossier, faites glisser tous les fichiers de dépense remplis par tous les départements avec les colonnes suivantes:
Date N° Facture Montant Libellé Fournisseur Postes de depense Département
Vous trouverez dans le présent fichier une feuille nommé « Modèle fich dpse » que vous devez copier et faire remplir par vos services.
– Cliquez ensuite sur le bouton en haut à droite « Importer les dépenses »
Les dépenses de chaque fichier seront automatiquement importées.
4 – Votre tableau de bord se trouve dans la feuille en jaune nommée « Tableau de bord »
Ce tableau de bord est interactif, vous avez la possibilité de modéler vos ratios en cliquant sur les options qui sont sur la droite.
NB: Vous pouvez naviguer entre les feuilles par des boutons de navigation qui vous permettent d’aller aisément d’une feuille à un autre.
Par prudence, n’oubliez pas de faire au moins chaque jour des sauvegardes (des copies) datées du module afin de garder des versions
de votre travail.
